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DAY 18
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30 天打造你的 AI 客戶金融助理團隊系列 第 18

【Day18】AI溝通術:緩衝與策略思考

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TL;DR

  • 回顧我們已打造的「互動工具」和「溝通 Gem」。
  • 學習如何將單點技能,串連成一套完整的「客戶服務流程」。
  • 親手繪製一份屬於自己的「AI 輔助客戶旅程地圖」,為接下來的整合實戰做準備。

在過去的兩週多,我們完成了兩大互動工具的開發,也掌握了 Gem 的溝通心法,成功地為我們的 AI 團隊,招募了「作曲家」(工程師)和「首席演奏家」(溝通專家)兩位得力助手

在我們繼續學習新東西之前,今天,我們需要停下腳步來做一件更重要的事:思考

從「單一樂器」到「交響樂團」

回顧一下,我們手上現在有兩大聲部:

  1. 高互動的「教學樂器」:我們的退休金計算機與股債平衡模擬器,能將抽象的金融概念,變成客戶看得懂、玩得懂的視覺化故事。
  2. 高效率的「溝通引擎」:我們的「顧問替身」與「客戶模擬器」Gem,能讓我們用極高的效率,產出具有專業風格的內容,並進行安全的實戰演練。

前者用來「展示」專業,後者用來「傳達」專業。真正的魔法,發生在我們將兩者合奏的時刻。

【今日任務】:繪製「AI 客戶服務協奏曲」

今天的任務不是學習新技巧,而是當一位「總指揮」,為我們的 AI 樂團,規劃一套完整的客戶服務樂章 (Playbook)。

請拿出一張紙和一支筆,讓我們一起來模擬一個完整的客戶服務流程,從陌生開發到初次面談,並思考在每一個環節,我們該派出哪一位 AI 助理來協奏。

情境一:初次接觸

  • 思考點:當你想開發一位潛在客戶時,如何寫一封不被當成垃圾郵件的開發信?
  • AI 協奏法
    • 我們可以啟用「我的顧問替身」 Gem,下達指令,草擬一封專業且真誠的自我介紹信。
    • 進階玩法:信件結尾,我們是否可以附上我們製作的「股債平衡模擬器」的 Netlify 連結,並寫道:「這是一個我為客戶設計的小工具,希望能幫助您直觀地理解資產配置的威力。」用一個有趣的互動工具作為鉤子,吸引對方的好奇心。

情境二:預約成功,會前準備

  • 思考點:如何在會議前就讓客戶對今天的議題產生期待,並展現我們的用心?
  • AI 協奏法
    • 在寄送會前提醒信時,我們可以附上「退休金缺口計算機」的連結,並建議客戶:「在我們見面前,您可以先試算看看,這將幫助我們在會議中,更有效率地聚焦在您的核心目標上。」

情境三:會議當中

  • 思考點:當客戶對「再平衡」這個違反直覺的概念提出質疑時,如何化解他的疑慮?
  • AI 協奏法
    • 這正是我們的「股債平衡模擬器」發揮最大威力的時刻。我們可以拿出平板電腦,打開預先儲存好的 .html 檔案,與客戶一起輸入參數,讓他親眼見證兩種策略下的巨大差異。

情境四:會後追蹤

  • 思考點:如何在一場深度的面談後,快速發出一封專業、個人化且包含行動方案的感謝信?
  • AI 協奏法
    • 會後,我們可以快速將會議的重點條列出來,然後交給「我的顧問替身」 Gem,命令它:「請根據以下會議重點,為王先生草擬一封專業的會後摘要與感謝信,並在信中附上我們今天模擬的退休金計畫連結。」

總結:串起你的價值珍珠

在今天,我們將過去十幾天學到的、一顆顆零散的技能珍珠,用策略這條線,串成了一條價值連城的項鍊。我們學會了最重要的事:AI 的力量不在於單點的突破,而在於系統性的整合。

有了這份專屬於你的「客戶旅程地圖」,我們已經為接下來的終極挑戰做好了萬全的準備。明天,我們將正式介紹團隊的最後一位核心成員——情報官 NotebookLM,讓我們的服務流程更加無懈可擊!


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